C’est la gestion et la mise en place de la logistique d’un événement, commandité par une entreprise, une institution ou un privé.
Cet événement peut avoir différentes formes avec un plus ou moins gros budget, il est de niveau local, national ou international : festival, salon, congrès, convention, concert, voyage, soirée privée, cocktail, remise de prix, tournée …
Les professionnels de l’événement sont en relation permanente avec tout ce qui touche à l’animation et au spectacle : metteur en scène, acteurs, musiciens, chanteurs, danseurs… les métiers de la scénographie et de la technique : éclairagiste, décorateur, vidéo, pyrotechnie etc… les prestataires et les métiers de bouche (du chef cuisinier au traiteur en passant par le catering), sans oublier les métiers de l’hôtellerie, les agences de voyage, les sociétés de gardiennage, de sécurité, ou encore les métiers de la communication externe, interne, les médias, les journalistes…
Le directeur de production est quelqu’un qui sait gérer, diriger, et n’hésite pas à mettre les mains dans le cambouis.
Et pour mener à bien un événement, il lui faut impérativement connaître les multiples métiers qui entrent en scène. Pour en comprendre les contingences, les obligations, les timings etc., un bon directeur de production saura ce qu’il peut exiger des professionnels dont il a besoin.
Tout cela dans un univers où les autorisations sont de plus en plus encadrées : savoir à qui s’adresser, mobiliser la police, les pompiers, la sécurité civile, les mairies, les préfectures… Un protocole qui ne s’improvise pas. Il faut donc apprendre !